La scelta del provider giusto per la connettività temporanea degli eventi: un’impresa difficile?
Chi lavora nel mondo degli eventi conosce l’importanza di una connessione internet temporanea affidabile e performante. Che si tratti di manifestazioni sportive, fiere, concerti o corporate events, la continuità di servizio è fondamentale per garantire il successo dell’evento.
Interruzioni e malfunzionamenti della connessione possono causare problematiche significative, compromettendo l’intera riuscita. Per questo motivo, non è possibile gestire un servizio di connettività per eventi con soluzioni “fai da te”. È necessario affidarsi ad esperti specializzati in grado di sviluppare un servizio calcolato sulle esigenze dell’evento e di garantire la continuità.
Ma come scegliere il giusto partner tecnologico? In questo articolo, forniremo tutte le informazioni necessarie per riuscire a riconoscere un provider affidabile in grado di offrire un servizio di connettività più adatto alle esigenze del tuo evento e garantirne la performance.
Connessione temporanea per eventi: i primi passi per scegliere il provider giusto
Il primo passaggio è capire quali sono le tecnologie disponibili nella zona. Soprattutto nelle location più difficili da raggiungere, è importante affidarsi a partner che abbiano a disposizione tutte le soluzioni di connettività: FTTH, FTTO, FWA, LTE/4G+/5G e satellitare.
Come secondo step, il partner dovrà eseguire uno studio dettagliato della location. Infatti, non è sufficiente mettere a disposizione diversi tipi di tecnologie: è necessario che i professionisti abbiano una conoscenza approfondita dei ponti radio e delle connessioni punto-punto oltre che del cablaggio. Questo passaggio è fondamentale per trovare soluzioni alternative in caso di ostacoli sul percorso via terra delle linee.
Anche la qualità degli hardware utilizzati gioca un ruolo fondamentale, soprattutto se si tratta di eventi di grandi dimensioni. Solitamente, i partner specializzati in connettività temporanea per eventi lavorano solo con i leader di mercato.
L’importanza della stima della larghezza di banda
La stima della larghezza di banda è un aspetto cruciale per garantire una connessione affidabile e performante, ed è importante sottolineare come questo passaggio non possa essere sottovalutato. Affinché la connessione sia in grado di supportare le attività online in modo fluido ed efficiente, è indispensabile effettuare una valutazione accurata, tenendo in considerazione i seguenti fattori:
- Necessità di larghezza di banda totale
- Numero di utenti che utilizzeranno la connessione
- Numero di dispositivi connessi
- Tipo di attività svolte dai dispositivi
Solo un esperto del settore può garantire una stima precisa e una conseguente soluzione su misura, evitando così disguidi e problemi di connettività che potrebbero compromettere la riuscita dell’evento.
Ad esempio, uno streaming live durante una convention o un concerto richiede un elevato consumo di banda sia in termini di upload che di download. Se la larghezza di banda non è correttamente calcolata, non solo la connessione potrebbe non essere sufficiente per lo streaming, ma potrebbe anche portare a rallentamenti e interruzioni di altri servizi legati all’evento.
Garantire la continuità della connessione agli eventi con un backup affidabile
La qualità dei servizi offerti da un partner specializzato nella connettività per eventi si può quindi misurare anche sulla capacità di offrire e gestire soluzioni di backup affidabili e personalizzate in base alle esigenze.
Solitamente, un provider esperto può prevedere anche un servizio di backup che può essere di Failover o Hot Backup. Nel caso del backup classico (Failover), la linea secondaria si attiva solo in caso di down della linea principale, mentre nel caso di Hot Backup il flusso dei dati viaggia sulle linee in contemporanea.
L’Hot Backup è particolarmente utile quando c’è la necessità di garantire la trasmissione dei dati sempre sullo stesso indirizzo IP. Riprendendo l’esempio dello streaming live, un Failover potrebbe non essere ottimale, in quanto il passaggio da un indirizzo IP all’altro richiede qualche frazione di secondo e quindi potrebbe verificarsi una breve interruzione della diretta. Questo inconveniente viene completamente scongiurato con l’utilizzo di un Hot Backup.
In questo modo, si può garantire la massima sicurezza e continuità del servizio, senza rischiare di compromettere la riuscita dell’evento.
Affidarsi a un partner specializzato per garantire la tranquillità degli organizzatori
In conclusione, scegliere un partner specializzato è fondamentale per garantire il successo di un evento. Un provider affidabile ed esperto, dotato di competenza tecnica e capacità di problem solving, rappresenta la chiave per garantire la massima sicurezza e continuità del servizio, senza rischiare di compromettere la riuscita dell’evento.
Un servizio di gestione, monitoraggio e assistenza efficiente, in grado di soddisfare le necessità in tempo reale, è un valore aggiunto essenziale per i professionisti degli eventi. Questo permette loro di concentrarsi sul proprio lavoro senza preoccuparsi della gestione dei servizi di connettività, garantendo tranquillità.
